Mindfindr yrityksen henkilöarvioinnissa

Soveltuvuusarvion tehtävänä on tuottaa lisäinformaatiota arvioitavasta henkilöstä suhteessa tiettyyn arviointikohteeseen kuten esimerkiksi työtehtävään. Soveltuvuusarvio tarjoaa tietoa, jota ei muilla menetelmillä voida saavuttaa (vrt. haastattelut, koulutus- ja työkokemus).

Suomen psykologiliitto määrittelee henkilöarvioinnin erillisen asiantuntijan suorittamaksi työnhakijan suunnitelmalliseksi ja järjestelmälliseksi arvioinniksi, jolla pyritään ennustamaan ja hahmottamaan hakijan ominaisuuksia ja toimintaa tulevassa työtehtävässä. Yhä useammin tietotekniikka ja teknologiset työvälineet ovat merkittävässä roolissa tukien arviointia (aineiston keruu, analysointi ja automatisointi laajemminkin). Tulosten tulkinta on viime kädessä asiantuntijan vastuulla.

Arvioinnin yleisenä ongelmana ja haasteena on se, kuinka hyvin vaadittava tehtävä on määritelty (tehtäväanalyysi) ja toisaalta se, miten arvioidaan henkilön soveltuvuus kyseiseen tehtävään (henkilöarviointi).

Soveltuvan henkilön arviointi = Todennäköisyys millä määritelty tehtävä ja arvioitava kohtaavat toisensa.

Soveltuvuusarvio on menetelmä muiden arviointimenetelmien joukossa ja se tulee nähdä osana kokonaisuutta, joka koostuu useista eri toimenpiteistä. Se tuottaa ennusteen ja suosituksen parantaen kokonaisarvion  todennäköisyyttä tuomalla uudenlaisia näkökulmia. Soveltuvuusarvioilla voidaan maksimoida hyötyjä ja toisaalta minimoida riskejä.

Virherekrytoinnista on esitetty aiheutuvan hyvinkin suuria kustannuksia, jotka ovat lähes poikkeuksetta välittömiä (palkka- ja henkilöstökulut) ja välillisiä (menetetty työ, menetetyt tulot, työn kertautuminen).

Menetelmät, joita on kehitetty ja joita on hyödynnetty laadukkaasti korreloivat työssä menestymisen kanssa. Kriittisesti ajateltuna voidaan todeta, että ennusteet ovat heikoimmassakin tapauksessa parempia kuin pelkkä arvaaminen.

Kustannusten suhde hyötyihin

Organisaation käytännön tavoitteena on eri arviointimenetelmien tehokas yhdistäminen mahdollisimman pienillä resursseilla ja kustannuksilla. Mahdollisimman hyvän lopputuloksen saamiseksi henkilöarviointiin tulisi liittää useita soveltuvuusarviointeja.

Se kuinka paljon kokonaisarvioinnin todennäköisyys paranee eri menetelmillä riippuu monista tekijöistä. Erityisesti arvioinneissa, joissa henkilöillä ei ole työkokemusta tai koulutusta saattaa sovellusarviointi olla erittäin merkittävässä roolissa.

Yleisenä lähtökohtana voidaan todeta, että mitä useampia menetelmiä hyödynnetään sitä parempi lopputulos saavutetaan. Yksittäinen menetelmä täytyy suhteuttaa aina laajempaan kokonaisuuteen.  

Todennäköisyys soveltuvuusarvion osuvuudesta paranee kun hyödynnetään useita arviointimenetelmiä!

Useiden eri arviointimenetelmien käyttö edellyttää lisätyötä ja aiheuttaa kustannuksia.

Mindfindr ratkaisussa lisäarvoa perustellaan nimenomaan edellä esitetyillä tekijöillä. Mindfindr soveltuvuusarviot voidaan toteuttaa helposti pienellä työmäärällä (jopa tuhansia testejä samanaikaisesti). Yhden soveltuvuusarvioinin kustannus on erittäin alhainen suhteessa saavutettaviin hyötyihin. Hyödyt kertaantuvat suhteessa arviointien määrään.

Tuo osallistujia -toiminnon käyttö Mindfindr-palvelussa

Kuten aiemmassa blogissamme jo kirjoitimmekin Mindfindr-palvelussa osallistujat voidaan liittää arviointeihin usealla eri tavalla.

Monesti arvioinnin järjestäjällä on lista testiin osallistujista. Tällöin suurenkin testiryhmän  liittäminen testiin onnistuu näppärästi "Tuo"-osallistujia toiminnon avulla.

1. Kirjoiduttuasi palveluun siirry testiin, johon käyttäjät halutaan liittää.

2. Valitse oikealla olevasta valikosta osiosta "Osallistujat" linkki "Tuo".

3. Tarkista toimepide "Tarkista"-painikkeella ja liitä määritellyt käyttäjät testiin "Luo osallistujat"-painikkeella.

Käyttäjätiedot liitetään muodossa; etunimi, sukunimi ja sähköposti.

Suorahaun tukeminen Mindfindr-palvelun avulla

Usein organisaatiolla on tarve löytää hyviä henkilöitä, jotka eivät yleisesti ole hakemassa mitään erityistä tehtävää ja eivät siten ole aktiivisia työnhakijoita. Suorahakua (Headhunting) hyödynnetään usein myös silloin kun hakuprosessi ei ole julkinen.

Monesti suorahaun kohde on sellainen että soveltuva/sopiva henkilö otetaan mikäli sellainen löytyy. Tällöin työnantaja on esimerkiksi määritellyt haettavalle henkilölle ominaisuudet, tiedot ja osaamisen, joista ollaan kiinnostuneita.

Suorahakua käytetään tyypillisesti johto- ja asiantuntijatason rekrytoinneissa mutta yhä enenevässä määrin myös muissa tehtävissä (vrt. blue collar). Aloilla joissa kysyntä on suurempaa kuin tarjonta suorahaku on lähes ainoa vaihtoehto löytää ja rekrytoida henkilöitä.

Suorahaun haasteena on usein hyvien hakijoiden löytäminen/seulominen suuremmasta hakijajoukosta. Erilaisilla menetelmillä voidaan suorittaa rajauksia ja esimerkiksi hakijajoukon vertailuja ja siten nostaa pinnalle sopivimpia kandidaatteja.

Perinteisesti suorahakukonsultti tekee töitä asiakkaalle tämän määrittämän toimeksiannon pohjalta. Tietojärjestelmien rooli suorahaussa tukitoimintona kasvaa jatkuvasti. Erilaiset verkkopalvelut etsivät ja jalostavat henkilöihin liittyvää informaatiota, jota voidaan perinteisin ja automatisoiduin menetelmin hyödyntää konsultin työssä.

Mindfindr-palvelun lisäarvo suorahaussa

Useilla organisaatioilla on valmiita henkilötietovarantoja, joihin on tallennettu käyttäjän tai palveluntarjoajan toimesta hakijoiden tietoja; Yhteystiedot, CV, hakutilanne ym.  Monet palvelut pyrkivät aktivoimaan käyttäjiään ja saamaa heistä yhä enemmän tietoa (tietojen keruun ulkoistaminen käyttäjille/hakijoille itselleen). Psykologiset testit ja soveltuvuusarviot ovat looginen jatkumo käyttäjäkohtaisen informaation hankinnassa, jalostamisessa ja soveltamisessa.

Olemassa olevat tietoresurssit yhdistettynä Minfindrin soveltuvuusarvioon tarjoaa aivan uudenlaisia mahdollisuuksia tukea suorahakua.

Kuva. Mindfindr osana arviontimenetelmiä.

Mindfindr palvelua voidaan hyödyntää itsenäisenä palvelunaan mutta tehokkaimmillaan Mindfindr on osana laajempaa arviontikehystä.

Kuva. Mindfindr ja hakijjoiden soveltuvuus eri ammatteihin.

Mindfindrissa hakijat voidaan rankata mihin tahansa ammattiin. Kaikkien henkilöiden soveltuvuusarviot voidaan suhteuttaa toisiinsa tai laajemmin kaikkiin Mindfindr-palvelussa oleviin arviointeihin.

Myyjien soveltuvuusarviot Mindfindr -palvelussa

Lähes poikkeuksetta kaikki liiketoimintaa harjoittavat organisaatiot tarvitsevat hyviä myyjiä. Monilla aloilla kilpailu on niin kovaa, että myyjän roolista muodostuu äärimmäisen tärkeä.

Monille myyntipainotteisille tehtäville on tyypillistä henkilöstön nopea vaihtuvuus (ns. pyöröovi-ilmiö). Kahta ääripäätä edustavat myyjät, jotka eivät saa myyntiä aikaiseksi (hakeutuvat muille aloille) ja toisaalta henkilöt, jotka tekevät hyvää myyntitulosta (tekevät myyntiuraa ja hakeutuvat haasteellisempiin työtehtäviin). Suurin osa myyjistä sijoittuu usein kuitenkin näiden ääripäiden väliselle alueelle. Joidenkin tuotteiden ja palveluiden myynti on helpompaa kuin toisten, mikä osaltaan määrittelee, minkä tasoisia myyjiä tarvitaan ja mihin rekrytoinnin taso asettuu.

Myyntityötä mitataan usein eri mittareilla kuin muita työtehtäviä. Tuottavuutta ja tehokkuutta mitataan konkreettisilla kaupoilla ja niistä saatavilla tuotoilla - tästä syystä erilaiset provisiotyyppiset ansaintamallit ovat suosittuja ja paljon käytettyjä.

Miten hyvät myyjät löytyvät?

Myyjien rekrytoinnissa on omat erityishaasteensa. Monesti myyntityöhön hakeutuvilla ei ole myyntikokemusta tai alan koulutusta. Tällöin rekrytoijalla on hyvin niukasti informaatiota henkilön soveltuvuudesta.

Usein parhaat myyjät ovat jo tekemässä tulosta tai ovat “between jobs” -tilanteessa. Toisaalta kehittymishakuiset, tulosnälkäiset myyjät pitävät silmänsä auki uusille haasteille koko ajan.   

“Soveltuvuusarvio auttaa hyvien myyjien löytämisessä!”

Rekrytoijan näkökulmasta erityisiä haasteita asettaa mm. se, miten hyvin soveltuvat myyjät löydetään mahdollisimman kustannustehokkaasti. 

Henkilö voidaan rekrytoida myyjäksi ja sitä kautta saada konkreettisia näyttöjä. Myyjä sitoo organisaation resursseja ja aiheuttaa jatkuvia välillisiä ja välittömiä kustannuksia.
 

“Virherekrytoinnit aiheuttavat aina kustannuksia, resursseja kuluu ja potentiaalisia asiakkuuksia menetetään. Kaikki aiheeseen liittyvä informaatio hakijoista on arvokasta - erityisesti, mikäli tämän tiedon saaminen vie vähän resursseja.”

Myyntiprosessit saattavat olla pitkiä, jolloin näyttöjä ja vastauksia saadaan vasta kuukausien, jopa vuosien jälkeen.  

Yksi usein vastaantuleva ongelma liittyy siihen, että henkilö ei itsekään tiedä, kuinka hyvä myyjä hän oikeastaan on. Työmarkkinoilla on runsaasti eri ammateissa toimineita asiantuntijoita (vrt. Nokia-/Microsoft -insinöörit), joiden myyntipotentiaalia ei ole koskaan koeteltu. Heidän joukossaan on varmasti erinomaisia myyjiä, jotka eivät ole testanneet myyntitaitojaan ja -kykyjään. 

Myyjän rooli myyntiprosessissa

Aina silloin tällöin kuulee kommentin, että “hyvä tuote kyllä myy itse itseään”; tämä väite saattaa pitää paikkaansa joidenkin todella erinomaisten tuotteiden ja palveluiden kohdalla.  Myynnin ja markkinoinnin kanssa työskentelevät kuitenkin tietävät, että myynti ei ole useinkaan aivan noin yksinkertaista.

Myyntityöhön vaikuttavia tekijöitä on todella paljon: tuotteen ja palvelun sisältö ja hinta,  myyntiprosessin kesto, asiakaskontaktien luonne, asiakkaiden saavutettavuus, asiakkaiden ennakkotiedot ja käsitykset tarjonnan kohteesta jne. Myyntiin liittyvillä tekijöillä on osaltaan merkitystä siihen, millaisia myyjiä tarvitaan. 

Hyvä myyjä tuntee erinomaisesti myytävän tuotteen ja palvelun. Myyjä tarvitsee ymmärrystä asiakkaan tarpeista. Myyjä sovittaa tarpeet ja ratkaisut erilaisissa vuorovaikutustilanteissa. Kontakti voi olla kirjallista, verkon yli tapahtuvaa viestintää tai kasvoikkain tapahtuvaa viestintää. 

Kaikissa myyntitehtävissä vaaditaan tietynlaista yrittäjyyttä ja halua myös itse menestyä. Tämä vaatii halua ja kykyä vaikuttaa potentiaaliseen asiakkaaseen. Edelleen vuorovaikutustaidot ja sosiaalinen pelisilmä ovat keskeisiä hyödyllisiä taitoja riippumatta siitä, mitä myydään. Nämä taidot kehittyvät tietenkin myyntityötä tekevillä koko ajan.

Hintavien tuotteiden ja palvelujen (mm. auto- ja asuntomyynti) myyntityö käsittää tavallisesti useita kohtaamisia kasvokkain asiakkaan kanssa. Sujuvan diplomaattisen käytöksen ohella myös ulkoisilla tekijöillä on tällöin vaikutusta myyjän menestykseen. Tällä perinteisellä myyntityön kentällä työtä tekemällä kehittyvät ei-kielellisen vuorovaikutuksen taidot, jotka osaltaan tukevat myyntiä. Syntyjään myyntityöhön soveltuvilla nämä valmiudet saattavat lähtökohtaisesti olla kuitenkin aivan eri tasolla kuin toisilla persoonallisuuksilla. 

Puhelimitse tai verkossa tapahtuvat myyntiprosessit yleistyvät voimakkaasti. Varsinkin puhelinmyyntityössä, jossa toisinaan jopa ensimmäiset sekunnit ratkaisevat vuorovaikutuksen keston ja tuottavuuden, vuorovaikutukselliset valmiudet: kielitaito, sanasujuvuus, nopeus, oivaltavuus, luovuus sekä vaikuttamiskyky - uskottavuutta uhraamatta - ovat erityisen keskeisiä menestystekijöitä.

Teknisessä, usein merkittävää asiantuntemusta myyjältä vaativassa myyntityössä, jossa kohderyhmällä oletetaan tai tiedetään olevan todennäköisesti tarvetta tai jonkinlaista hyötyä myytävästä tuotteesta, korostuvat vakuuttavuus ja asiantuntemus. Ratkaisumyyjän tulisi kyetä asiantuntemuksensa pohjalta uskottavasti mutta diplomaattisesti tuottamaan realistisia innovaatioita asiakkaan tilanteeseen ja tarpeisiin. Tavallisesti tämä edellyttää, että teknisellä ratkaisumyyjällä on muitakin kokemuksellisia kosketuspintoja tuotteeseen tai palveluun myyntikatalogien ohella.    

   

Soveltuvuusarviot

Mindfindr tarjoaa erinomaisen vaihtoehdon henkilön soveltuvuuden arvioimiseksi päätöksen tukemiseksi. Soveltuvuusarvioiden avulla voidaan tehdä rekrytoinnin esiseulontaa tai arviota voidaan käyttää vahvistamaan käsityksiä hakijoista.   

Erityyppiset myyntitehtävät vaativat erilaisia persoonallisia valmiuksia ja kompetensseja. Mindfindr palvelussa olevia myynti-alan ammatteja ovat mm. myyntipäällikkö, ratkaisumyyjä, tehomyyjä ja telemarkkinoija.

Joissakin tapauksissa myyntitehtävän määrittely vaatii myös muiden ominaisuuksien arviointia ja jopa eri tehtävien yhdistelyä.

• Musiikkiosastolla toimivan henkilön musikaalisuus. 

• Taidekaupassa työskentelevän myyjän estettinen arvostelukyky. 

• Kiinteistöalan ratkaisumyyjän ymmärrys toimialasta.   

Rekrytoinnit tapahtuvat aina rajallisella informaatiolla. Kaikki kustannustehokas ja niukoilla panostuksilla saavutettava informaatio tulee kanavoida päätöksenteon tueksi. 

Lisätietoja: Mindfindr Oy, 040 578 8750

Urasuunnittelua Mindfindr-palvelulla

Mindfindr-soveltuvuusarvio antaa lisäinformaatiota ammatillisen ja urasuunnittelun tueksi.

Urasuunnittelu mielletään helposti lähinnä peruskoulun jälkeiseen ammatinvalintaan liittyväksi. Kuitenkin yhä useammin nykyinen nopeutunut ammattirakenteen muutos - elämäntilanteen muutosten ohella - johtaa siihen, että urasuunnittelu voi tulla ajankohtaiseksi useita kertoja työuran aikana. Elämänkokemus ja ajan myötä muuttuvat arvot ja niihin kytkeytyvät motivaatiotekijät voivat myös saada hakeutumaan uudenlaisiin työtehtäviin.

Soveltuvuusarviointeja käytetään esimerkiksi organisaatiomuutoksissa osana organisaatioiden henkilöstön kehittämiseen liittyvää toimintaa sekä tukemaan henkilöiden uudelleensijoittumisvalmennusta.

Itsetuntemus, omien kykyjen ja persoonallisuuden arviointi ovat oleellinen osa urasuunnittelua. Testattavalla saattaa myös olla epärealistisia odotuksia. Soveltuvuusarvioinnista on hyötyä, vaikka tulokset eivät olisikaan toivotunlaisia. Usein soveltuvuusarviot jäsentävät henkilön minäkuvaa ja tuovat esille tiettyjä piirteitä, heikkouksia ja vahvuuksia. Tärkeätä on myös huomioida, mikä on henkilön ajankohtainen ja tavoitekoulutustaso.

Mindfindr sisältää tiiviin persoonallisuuskuvauksen ja tietoa kyvykkyyspotentiaalista. Lisäksi raportissa on arvio valmiuksista kehittyä esimiehenä ja johtajana.

Kuva. Osallistujan profiili kirurgin tehtävään.


Kuvassa nähdään kuvitteellinen esimerkki erittäin poikkeuksellisesta profiilista, joka mahdollistaisi näitä valmiuksia ilmentävälle henkilölle toimimisen menestyksellä mm. kirurgina tai hävittäjälentäjänä. Nämä tehtävät edellyttävät korkea-asteen koulutusta, kirurgin tehtävä vieläpä lääketieteellistä erikoistumiskoulutusta. Toisaalta mikäli henkilö haluaa näine valmiuksineen suuntautua lyhyen koulutuksen jälkeen suoraan työelämään, hän voi menestyksellä toimia esimerkiksi vaativissa, itsenäistä toimintakykyä edellyttävissä kuljetusalan tehtävissä.

Huomataan, että kaikille listatuille tehtäville on koulutusvaatimuksesta riippumatta ominaista merkittävä vastuu tilanteissa, joissa ei ole mahdollista tukeutua välittömästi muiden apuun ja tukeen. Edelleen tehtävät voivat olla muiden ihmisten kannalta riskinalaisia (mm. kirurgi, veturinkuljettaja) ja/tai vaarallisia myös tekijälle itselleen (sukeltaja, hävittäjälentäjä), mikäli tekijä ei hallitse itseään ja tehtäväkenttäänsä tai luota itseensä paineenalaisissa tilanteissa.

Kuva. Ammattikohtaiset soveltuvuudet.


Soveltuvuusarvioiden pohjalta voidaan tehdä arvioita ja päätelmiä, mutta kuitenkin on muistettava, että yksittäinen arvio ei ole koko totuus. Mitä vaativampi tehtävä, sitä useammalla tavalla niin organisaation kuin tekijänkin tulisi varmistaa tehtävän ja tekijän yhteensopivuus - muistaen, että ihminen myös muuttuu ja voi kehittää kompetenssipotentiaaliaan edelleen.

Soveltuvuusarvioinnissa on tärkeätä noudattaa testausta koskevia ohjeita. Soveltuvuusarvio palvelee vastaajaa itseään, joten siihen kannattaa suhtautua asiallisesti ja rehellisesti.

Nuoremmalla iällä valintoja tehdään monesti hyvinkin epävarmalta pohjalta. Uravalintaan saattavat ymmärrettävästi vaikuttaa mm. kavereiden mielipiteet. Uravalinnasta kannattaa keskustella myös perheen, ystävien ja opinto-ohjaajan kanssa.

"Uravalinta on yksi elämän suurimmista päätöksistä"

Valmennuksen ja ohjauksen tehtävänä on henkilön auttaminen niin, että tämä tekisi mahdollisimman järkeviä valintoja omien vahvuuksiensa ja toisaalta näköpiirissä olevien työelämän mahdollisuuksien valossa. Motivaatio ja aito kiinnostus ohjaavat usein päätöksiä voimakkaasti. Näiden ohella tarvitaan tietoa soveltuvuudesta ja työmarkkinoista.

Yksilön kannalta oikeat valinnat vähentävät pettymyksiä ja tukevat oman paikan löytämistä yhä enemmän erikoisasiantuntemukseen perustuvilla työmarkkinoilla.

Mindfindr auttaa sinua selvittämään sinulle sopivimmat yleisimmät ammatit.

Urasuunnittelua tukeva Mindfindr-soveltuvuusarvio voidaan toteuttaa monin eri tavoin. Käyttäjät voidaan ohjata soveltuvuusarviointiin vaikkapa suoraan lomakkeella.

Mindfindr ammateista ja tehtävistä

Mindfindr-palvelu tarjoaa kattavan listan eri ammateista. Mikäli organisaatiollanne/yrityksellänne on tarve saada erityisiä ammatteja ja tehtäviä palvelujärjestelmään, olettehan yhteydessä kehittämistiimiimme: tuki@mindfindr.com tai 040 578 8750.

Erikoisia työtehtäviä tuloksissa? Astrologin ja ennustajan ammatit Mindfindrissa

Suomessa astrologin ja ennustajan palvelujen tarjonta on tullut aiempaa näkyvämmäksi osaltaan kaupallisten tv-kanavien tarjonnan runsastumisen myötä. Sinällään näille henkilökohtaisille palveluille on ollut kysyntää iät ja ajat: ihmiset ovat kautta aikain pyrkineet ymmärtämään, ennustamaan ja hallitsemaan elämäänsä. Tässä mielessä näillä palveluilla on samanlaisia funktioita kuin vaikkapa sielunhoidolla tai terapialla. Ihmiset valitsevat näistä ja muista palveluista omansa elämän- ja tietokäsityksensä pohjalta.

Kansainvälisen ammattiluokituksen (ISCO) mukaan astrologi tai ennustaja asettuu muiden henkilökohtaisten palvelujen työntekijöiden ryhmään 516. Astrologit ja ennustajat (ISCO 5161) kertovat ihmisten menneisyydestä ja ennustavat tulevaisuutta laatimalla syntymäaikakarttoja, ennustamalla kädestä, pelikorteista tai muin menetelmin.

Kuvasta nähdään, että henkilöt, jotka keskimäärin soveltuisivat astrologin tehtäviin, voivat usein suuntautua esimerkiksi vastaanotto- tai matkatoimistovirkailijan tehtäviin mikäli ovat hankkineet tai aikovat hankkia vähintään ammattitutkintotasoisen koulutuksen. Toisaalta samankaltaisia ammatillisia vahvuuksia voi hyödyntää vaikkapa kieltenopettajina, jotka tehtävät edellytävät vähintään ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamista. Edelleen osa näitä valmiuksia hyödyntävistä henkilöistä voi päätyä tiedottajan tai HR-assistentin tehtäviin.

Näin huomataan, että viihtyäkseen henkilökohtaisessa asiakaskontaktissa jollakin tavoin ihmisiä auttaen tai tukien tietyt ominaisuudet ovat hyödyksi. Samoin kaikissa näissä tehtävissä ovat hyödyksi hyvät kielelliset valmiudet.

Ammattilistaan liittyviä huomioita

Mindfindr-tehtävälista on varsin kattava ja tuottaa tarvittaessa arvioita kaikista Mindfindr-ammateista. Koska Mindfindr-palvelussa ei ole tietoja osallistujan taustoista, testin käyttötarkoituksesta sekä muista mahdollisista testiin liittyvistä olosuhteista, saattaa ammattikohtaisessa listassa olla epärelevantteja ja ei-toivottuja tehtäviä. Myös koulutustason osalta tulokset tulee suhteuttaa osallistujan tilanteeseen.

Ammatteihin liittyviä kehittämisehdotuksia ja palautetta voi antaa suoraan kehittämistiimille tuki@mindfindr.com tai 040 578 8750.
 

Soveltuvuusarvioiden järjestäminen ja toteutus Mindfindr-palvelussa

Perinteisesti psykologisten soveltuvuusarvioiden järjestäminen on ollut työlästä ja paljon aikaa vievää.

Maailma on kuitenkin muuttunut. Psykologiset soveltuvuusarvioinnit ovat siirtyneet ja/tai siirtymässä digitaaliseen maailmaan. Verkkopalveluiden etuina ovat mm. joustavuus, helppokäyttöisyys sekä reaaliaikaisuus. Ne ovat myös erittäin kustannustehokkaita. Edut korostuvat erityisesti toistuvaisluonteisissa sovellusarvioinneissa sekä tilanteissa, joissa on runsaasti osallistujia.

Lisäarvot, kustannukset ja säästöt

Kustannuksia aiheuttavat paitsi testin hinta myös testauksen järjestäminen, johon sisältyy useita eri työvaiheita. Työtä aiheuttavat mm.

• testin kohderyhmän määrittäminen 
• testeistä tiedottaminen ja ohjeistaminen 
• testin järjestäminen ja toteuttaminen 
• testitulosten hallinta, siirto- ja arkistointi 
• testiin liittyvät palautteet 

Lisäksi ennalta arvaamattomat tilanteet, epäonnistuneet testit ym. saattavat aiheuttaa ongelmia ja turhaa työtä.

Kehittyneillä verkkopalveluilla voidaan oleellisesti tehostaa testien järjestämiseen liittyviä asioita (ohjeistus, viestintä, analysointi, vertailu, testitulosten siirto jne.).

"Monesti testien järjestäminen aiheuttaa työtä ja kustannuksia - tietotekniikan avulla testien järjestämiseen, organisointiin ja toteuttamiseen liittyviä toimenpiteitä voidaan virtaviivaistaa ja helpottaa."

"Tulokset ovat yhdessä paikassa. Eri testituloksiin päästään nopeasti. Testituloksia on mahdollista vertailla."

Psykologisten soveltuvuusarviointien järjestäminen Mindfindr-palvelulla

Testien kohderyhmät, olosuhteet ja tavoitteet saattavat vaihdella merkittävästi. Mindfindr-palvelussa soveltuvuusarvioiden järjestämiseen ja toteuttamiseen on useita erilaisia menetelmiä.

1. Osallistujien kutsuminen kutsukoodilla

Mindfindrissa jokaiseen testiin voidaan liittää haluttu määrä kutsukoodeja. Kutsukoodit voidaan toimittaa testiin osallistujille vapaasti esimerkiksi sähköpostilla tai vaikkapa paperilapulla.

Kutsukoodit ovat kuusikirjaimisia koodeja joiden avulla käyttäjät liittyvät testehin. Testin järjestäjä voi hallinnoida koodeja haluamallaan tavalla.

Mindfindr järjestelmään ei tallennu informaatiota siitä, kuka testiin osallistuja on vaan tieto koodiin liittyvästä osallistujasta on ainoastaan testiin osallistuvalla ja kutsukoodeja hallinnoivalla järjestäjällä.

2. Osallistujien liittäminen testiin

Osallistujien perustiedot voidaan liittää suoraan testiin. Mindfindr palvelun kautta käyttäjille voidaan lähettää sähköpostilla kutsu.

Mindfindrissa on myös ns. "import"-ominaisuus, jonka avulla testeihin voidaan tuoda suurempia käyttäjäryhmiä.

3. Testiin rekisteröityminen

Jokaiseen testiin voidaan liittää oma rekisteröitymisliittymä/lomake. Testiin osallistuvat tahot voidaan ohjata testikohtaiselle rekisteröitymissivulle. Osallistuja siirtyy testin rekisteröitymislomakkeelle, täydentää nimi ja yhteystiedot sekä suorittaa testin. 

Osallistujan tiedot ja testitulokset tallentuvat Mindfindriin.

4. Integraatiot tietojärjestelmiin ja prosesseihin

Mindfindr palvelussa on kehittyneet rajapintaratkaisut, joiden avulla soveltuvuusarviot voidaan liittää osaksi erilaisia tietojärjestelmiä (hr-järjestelmät, cv-pankit jne.) ja -prosesseja (urasuunnittelu, rekrytointi, valmennus- ja henkilöstön kehittäminen).

Lisätietoja Mindfindrin teknisistä rajapinnoista löytyy verkkosivulta: https://mindfindr.com/en/api/ (resurssien käyttö edellyttää kirjautumista omaan asiakastiliin).

Esimerkki kevyestä Mindfindr-rajapintaintegraatiosta: https://mindfindr.mosi.fi/



Lisätietoja: tuki@mindfindr.com tai 040 578 8750